1.基本⽅針
社団法⼈伊良部島環境協会(以下、「当社団」といいます)は、個⼈情報の取り扱いに関し、「個⼈情報の保護に関する法律」(以下、「個⼈情報保護法」といいます)その他の個⼈情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
2.個⼈情報の取得
当社団は、個⼈情報の利⽤⽬的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な⼿段により個⼈情報を取得します。
3.個⼈情報の利⽤⽬的
当社団は、法令上認められる場合を除き、以下の利⽤⽬的および別途通知または公表する利⽤⽬的の範囲内でのみ個⼈情報を利⽤します。また、⽬的の範囲内であっても、違法または不当な⾏為を助⻑または誘発するおそれがある⽅法で利⽤しません。
(1)当社団の活動の運営、管理および案内のため
(2)お問い合わせ、依頼等への対応
(3)上記(1)〜(2)に付帯・関連するすべての業務
4.取得する個⼈情報
(1)当社団の活動へのお申込み・ご参加に関連して取得する情報
⽒名、E メールアドレス、電話番号、居住地、寄付⾦の振込者情報ダイビングに関する情報(⾝⻑、体重、ダイビング歴、病歴の有無)等
(2)お問い合わせやご意⾒の内容
お客さま等とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意⾒の内容(それらの原因や解決⽅法を含みます。)等
当社団は、法令で定められている場合やお客さまが同意された場合を除き、⼈種、信条、社会的⾝分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等のお客さまの機微な情報(以下、「機微情報」といいます)を取得し、利⽤することはありません。
5.第三者への開⽰
当社団は、次のいずれかに該当する場合以外は、取得した個⼈情報を第三者へ開⽰または提供することはありません。なお、業務委託により提供する場合は、第三者への開⽰または提供には該当しません。
(1)ご本⼈の同意がある場合
(2)法令で許容されている範囲において開⽰、提供を求められた場合
(3)⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要な場合であって、みなさまから同意をいただくことが困難である場合
(4)国または地⽅公共団体等が公的な事務を実施する上で、協⼒する必要がある場合であっ
て、みなさまから同意をいただくことにより当該事務の遂⾏に⽀障が出るおそれがある場合
(5)合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
6.委託の取り扱い
当社団は個⼈情報の取り扱いを第三者へ委託する場合があります。この場合、当社団は、委託先としての適格性を⼗分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、個⼈情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を⾏います。
7.個⼈情報の安全対策
当社団は、取得した個⼈情報を正確かつ最新の状態に保ち、個⼈情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防⽌するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個⼈情報を厳重に管理します。情報はSSL(128bit)で暗号化されてから送信されます。
8.個⼈情報の取り扱いに関する請求について
(1)当社団は、当社団が保有するお客さまの個⼈情報について、お客さま等が希望された個⼈情報の項⽬および第三者提供記録の開⽰、修正、削除、追加、利⽤停⽌、消去(以下、「開⽰等」といいます)のいずれかに関するご請求をいただいた場合、請求された⽅がお客さまご本⼈または代理⼈であることを確認の上、合理的な期間および範囲で、法令に従い速やかに対応させていただきます。
(2)開⽰等の請求およびお問い合わせについては、社団法⼈伊良部島環境協会<jimukyoku@gli.or.jp>にご連絡ください。
(3)当社団の通常業務の実施に著しい⽀障が⽣じる場合、または法令の定めに反するおそれがある場合、または個⼈情報の安全管理に⽀障を及ぼすおそれがある場合は、お客さまのご請求内容どおりに対応できないことがありますので、予めご了承ください。
9.プライバシーポリシーの変更
当団体は、このプライバシーポリシーを変更させていただく場合があります。プライバシーポリシーを変更する場合は、当団体ウェブサイト (https://www.gli.or.jp)にて掲載いたしますので、変更後の内容についてよくご確認ください。
2023 年2 ⽉1 ⽇制定